FAQ

Дата и место проведения выставки?

9-12 марта 2021 г., ЦВК «Экспоцентр» (г. Москва), Павильон 2, залы 1, 2, 3.

Как добраться до выставки?

г. Москва, Краснопресненская набережная, 14. Станция метро «Выставочная».

Как забронировать стенд?

Компания, желающая принять участие в выставке, может: направить заявку в Дирекцию выставки на контактный e-mail, позвонить по телефону + 7 (495) 925-65-61, доб. 133, оформить онлайн заявку. В заявке укажите свои координаты, и в течение 1 рабочего дня с Вами свяжется сотрудник Дирекции выставки и ответит на все Ваши вопросы.

Что такое оборудованная и необорудованная выставочная площадь?

Стандартно оборудованная выставочная площадь, т.е. выставочный стенд, оснащен необходимым набором оборудования (стеновые панели, ковровое покрытие, светильники, стол, стулья, фризовая панель с надписью и т.п.), достаточного для участия в выставке с минимальными затратами (комплектация указана в приложении к договору «стандартные стенды»).

Необорудованную выставочную площадь («голый пол» в павильоне) заказывают компании, которые желают произвести самостоятельную или эксклюзивную застройку стенда, или небольшие компании, имеющие свои мобильные стенды. В стоимость необорудованной площади не включены ни стены, ни ковровое покрытие, ни мебель и т.п. В случае самостоятельной застройки необходимо пройти аккредитацию у генерального застройщика и заказать в дирекции подключение электроэнергии. В случае эксклюзивной застройки все необходимое оборудование заказывается у генерального застройщика выставки.

До какого срока принимаются заявки?

Прием заявок на участие в выставке осуществляется не позднее 1 месяца до начала мероприятия. Как правило, к этому времени свободных стендов остается мало, поэтому позаботьтесь о бронировании стенда заранее.

Как производится оплата?

Предоплата производится в течение 15 рабочих дней с момента получения счета, при условии подписания заявки на участие, полная оплата производится согласно условиям заявки.

Где можно найти список компаний-участников выставки?

На сайте выставки работает удобный расширенный онлайн-каталог, где вы увидите не только названия компаний-участниц с контактами, информацию о партнерах и поддержке, но и дополнительную информацию о проектах, которые они представляют. Также на сайте вы можете ознакомится с деловой программой, которую запланировали организаторы и участники на своих стендах.

Нужно ли доплачивать за участие в мероприятиях программы выставки?

У каждого мероприятия свои условия посещения. Условия участия в каждом конкретном мероприятии вы можете найти на странице «Программа мероприятий». Посещение всех открытых мероприятий бесплатное, на некоторые требуется предварительная регистрация.

Можно ли проводить рекламные мероприятия без оформления участия в выставке?

Нет, все рекламные мероприятия в дни проведения выставки могут проводить только участники выставки.

Можно ли получить пригласительные билеты для рассылки партнерам и клиентам?

Да, ссылку на оформление Электронного билета (для рассылки партнерам и клиентам) можно скопировать на сайте.

Где и когда можно получить бэйджи для участников, которые будут работать на стенде?

Выдача бейджей для участников производится в последний день монтажа 8 марта 2021 г. с 09:00 до 19:00 непосредственно на выставке, в офисе дирекции выставки.

Когда и где можно получить оригиналы бухгалтерских документов?

Оригиналы всех бухгалтерских документов выдаются участникам на выставке (в финансовом отделе дирекции). Вы также можете обменяться оригиналами документов при договоренности до выставки, подъехав в офис компании «Евроэкспо» (Москва, ул. Арбат, д. 35, 4 этаж, вход в Центральный Дом Актера им. А.А. Яблочкиной). Полный пакет «закрывающих документов» выдается только на выставке с 9 по 12 марта 2021 г. с 11:00 (т.е. после оказания услуги Экспоненту).

Как можно заказать дополнительное оборудование, интернет, бейджи, парковку, уборку и когда это лучше сделать?

Заказать дополнительное оборудование можно, заполнив доп. формы, которые Вам при необходимости направит менеджер после получения заявки на участие. Делать заказ дополнительного оборудования лучше заранее, т.к. во время выставки его стоимость существенно выше (в связи с дополнительными транспортными и трудозатратами, по доставке оборудования на выставку).

Оплата производится в течении 3 рабочих дней с момента получения счета.

Как осуществляется ввоз экспонатов на выставку? Какие документы необходимо иметь при себе?

Для ввоза экспонатов на территорию выставки, необходимо оформить доверенность и письмо на ввоз, на основании этих документов получить в ЦВК «Экспоцентр» пропуск на заезд. Письмо по процедуре заезда с образцами документов можно скачать с сайта.

Как осуществляется охрана экспонатов? Можно ли оставить ценные вещи и оборудование на стенде в день заезда или дни работы выставки?

В дни монтажа охрана отвечает за безопасность экспозиции только в ночное время (с 20:00 до 08:00 часов). В дневное время охрана отвечает только за периметр экспозиции (т.е. не разрешает вынос экспонатов без соответствующего разрешения дирекции выставки). В дневное время с 08:00 до 20:00 оставлять ценные вещи на стендах без присмотра не рекомендуется, т.к. ответственность за их хранение несет Экспонент (участник выставки).

В дни работы выставки охрана экспонатов осуществляется в вечернее и ночное время, в период с 20:00 до 8:00 часов. В рабочие часы (с 10:00 до 20:00) осуществляется лишь общая охрана правопорядка в павильоне, за сохранность личных вещей на стендах ответственность в это время несет Экспонент.

Как мне ориентироваться на выставке?

При входе в зону регистрации Вы можете получить путеводитель по выставке со списком участников, планом и деловой программой. План выставки будет размещен дополнительно перед входами в выставочные залы. Также мы рекомендуем заранее ознакомиться со списком участников и мероприятиями деловой программы на официальном сайте выставки.

Где во время выставки найти дирекцию?

Для вашего удобства, а также для наиболее оперативного решения любых вопросов, возникающих в процессе участия в выставке, организаторы постоянно находятся в выставочном зале, стенд дирекции. Вы всегда можете найти представителя Организатора непосредственно в дирекции выставки, которая работает ежедневно, включая день заезда, с 09:00 до 19:00.

Можем ли мы уехать с выставки утром в последний день работы выставки?

В последний день выставка работает до 16:00. Мы рекомендуем всем участникам оставаться на стендах до указанного времени, т.к. организаторы и участники выставки уважают каждого посетителя, пришедшего на выставку, даже в последний день работы выставки. Кроме того, раньше 16:00 грузовые монтажные ворота открываться не будут, погрузочно-разгрузочные работы запрещены и транспортировка экспонатов невозможна.

Есть ли на выставке WI-FI?

Нет. В ЦВК «Экспоцентр» есть собственная сеть WI-FI, однако гарантировать качество ее работы мы, увы, не можем. 

В какой гостинице лучше разместиться на время выставки?

Вы можете выбрать любую гостиницу города Москвы.

Оказываете ли вы визовую поддержку?

«Евроэкспо» — выставочная компания, и визовую поддержку мы не оказываем.

Где отметить командировочный лист?

Командировочный лист можно отметить в бюро пропусков на Северном, Южном и Западном входе.

Есть ли в павильоне банкомат?

Да. Банкоматы расположены в галерее между павильоном 2 и 8 (основной уровень).

Есть ли медпункт на территории ЦВК «Экспоцентр»?

Да. Медпункт расположен в павильоне № 1, контактный телефон +7 (499) 256-75-93.

 

Меры безопасности на площадке выставки и ее мероприятий

Проветривание и свежий воздух

Все помещения мероприятия регулярно проветриваются. Системы вентиляции выставочного комплекса также создают правильную циркуляцию воздуха во время всего мероприятия.

Безопасное расстояние

Площадка «Мир Климата» позволяет принять необходимый поток участников и посетителей мероприятия с учетом возможности социального дистанцирования, предусмотренного рекомендациями Роспотребнадзора. В дни мероприятия мы осуществляем контроль числа находящихся в залах гостей.

Масочный режим и измерение температуры

Каждый посетитель и участник для входа на площадку должен иметь индивидуальную маску и перчатки, поэтому вы можете не беспокоиться о масочном режиме на площадке «Мир Климата». На входах в залы также осуществляется измерение температуры тела.

Антисептик для рук

Все участники и посетители выставки и мероприятий «Мир Климата» смогут бесплатно и в любое время воспользоваться антисептиком на площадке. При любом потоке гостей мы обеспечиваем доступность антисептика на входах в зал для всех желающих им воспользоваться.

 

Подпишитесь на новости

Чтобы не пропустить важное накануне события

Организаторы и партнеры